A avaliação é realizada em 3 momentos:

• 10 meses após o ingresso
• 20 meses após o ingresso
• 28 meses após o ingresso

A Direção da Unidade deve iniciar o processo no SEI (tipo "Pessoal: Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório"), e comunicar ao servidor que este deve apresentar a documentação para ser avaliado. O processo deve ser encaminhado à unidade da Faculdade/Instituto no SEI (FACOM ou ICBIM, por exemplo) para que o professor avaliado junte os documentos necessários.

A Unidade deve nomear uma comissão para proceder à análise do desempenho do docente, considerando os fatores do artigo 20 da Lei nº 8.112/90 e artigo 24 da Lei 12.772/2012.

O parecer da comissão deve ser apreciado no Conselho da Unidade Acadêmica, e posteriormente o processo encaminhado à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP).

O servidor deve participar, durante o estágio probatório, do Seminário de Integração ao Ambiente de Trabalho, promovido pela Divisão de Capacitação (DICAP). O certificado deve ser anexado ao processo de avaliação.