NOVA PLATAFORMA DE REGISTRO DE FREQUÊNCIA
Após um período de 04 anos utilizando a plataforma SISREF como ferramenta eletrônica de registro e controle de frequência dos (as) servidores (as) técnicos administrativos da Universidade Federal de Uberlândia, a PROGEP/DIPES deu início no mês de agosto de 2023 a implementação do registro eletrônico de ponto utilizando novas plataformas compostas pelo SOUGOV e SIGEPE. De acordo com o Comunica 564915, emitido pelo MGI-Min Gestão e Inov em Ser Públicos, o SISREF será descontinuado a partir de 31/12/2023. A mudança de plataforma de registro eletrônico de ponto não é uma escolha da UFU, é determinação do MGI-Ministério da Gestão e Inovação em Serviços Públicos.
O SOUGOV FREQUÊNCIA é um módulo do SOUGOV.BR, que tem como objetivo a substituição do SISREF apresentando novas funcionalidades, realizar a unificação de plataformas e o acesso centralizado via Gov.br/Autoriza. Esse novo serviço foi criado para facilitar o registro da frequência, contribuir para a gestão da liderança, reduzir o retrabalho na área de gestão de pessoas e substituir gradativamente o SISREF. Devido à integração on-line com o SIAPE e com o SIGEPE-Afastamento, será possível acessar a frequência no SOUGOV.BR, inserir e importar ocorrências. E mais, você poderá marcar mais de 4 registros no dia, sendo até 12 registros diários.
O registro do ponto e as ações dos líderes ocorrerão através da plataforma SOUGOV, enquanto as ações do RH serão através do acesso ao SIGEPE.
O início dos trabalhos de migração para o novo sistema se deu através de piloto tendo a DIRAP como participante. A partir de outubro de 2023, começamos a selecionar outras várias unidades para dar continuidade na implementação por etapas, estando programado a conclusão dos trabalhos de migração até janeiro de 2024.
O conjunto de regras ou normas estabelecidas pela legislação, que determina o cumprimento por parte dos usuários continuam as mesmas em comparação com o SISREF. O que muda são as interfaces, novas funcionalidades e exclusão de algumas.
O acesso ao módulo de frequência através do SOUGOV, poderá ocorrer em qualquer localidade, possibilitando inserir ou alterar informações. Apenas o registro do ponto estará bloqueado para utilização fora da rede de internet da UFU. Dessa forma o servidor poderá acompanhar seus registros diários no mês corrente e de meses anteriores em qualquer localidade, enquanto o Líder também poderá fazer o acompanhamento e realização de ações nas frequências.
A abrangência do sistema eletrônico de controle de frequência permanecerá no âmbito das unidades administrativas e acadêmicas não ligadas ao Hospital de Clínicas, uma vez que na área hospitalar já existe sistema próprio de controle eletrônico através de biometria.